世界遺産飛騨白川郷 ライトアップサイト

貸切バスでお越しの方

【ライトアップ見学されない貸切バス駐車場利用時間のご案内】
ライトアップ見学許可証を所有していない貸切バスは、ライトアップ開催日は17時までにお客様を全員乗車していただいた状態でせせらぎ公園駐車場を出発してください。バスにご乗車されるお客様には、17時までに駐車場を出発できる時間までにバスにお戻りいただけるよう事前にご案内をよろしくお願い致します。
【ライトアップ見学に関するご案内】
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平成28年 第30回 白川郷ライトアップイベント~ 貸切バスでお越しの皆様へ ~

1. はじめに

ライトアップは冬季の雪深く零下にもなる夜間に行う為、それに伴う事故や怪我も発生しやすくなります。
運営側といたしましても、ライトアップをより良く楽しんで頂く為に最善の努力に勤めておりますが、皆様並びに皆様とご同行されるご友人やお客様にもライトアップのルールを事前にご理解頂き、白川郷ライトアップが一生涯忘れられない思い出となれば幸いかと存じます。

※『貸切バス』…マイクロバス以上の車両を指します。

※1.マイクロバスの定義
一般的には中型(8t)自動車免許枠内の大きさ(車両総重量8,000kg未満かつ最大積載量が5,000kg未満 )の車体に、乗車定員を11人から29人までに設定しているバスのことである。

白川郷ライトアップ委員会

2. ライトアップ協力金について

ライトアップを運営する「白川郷ライトアップ委員会(以下、委員会)」は、ライトアップ見学されるお客様皆様よりご支援いただく、「ライトアップ協力金(以下、協力金)」を基に運営しております。

【協力金額】
・マイカー・タクシー:1台 1,000円(税込)
・指定予約貸切バス:1台 20,000円(税込)(※1)
抽選予約貸切バスはライトアップ会場の安全を確保するため廃止となりました。

ライトアップ運営に協力金以外の収入を一切得ておらず、ライトアップを見学される皆様方よりご支援頂いている協力金のみで運営しております。 協力金は次のような用途で支出しております。

  • ① ライトアップイベント開催時の警備員、融雪剤等、安全確保に関する経費
  • ② 見学者の利便性を高める為のシャトルバス運行費
  • ③ ライトアップイベントに関する照明器具等、備品・消耗品の購入費
  • ④ その他、ライトアップイベントを開催する上に必要な運営費等

また、協力金はライトアップ運営以外を目的とした用途に一切支出しておりません。 その為、一度ご入金いただきました協力金はどのような理由があってもご返金致しかねます事を予めご了承ください。

※1.せせらぎ駐車場が対象がとなる指定バスは、別途1台3,000円が必要となります。なお、駐車場の指定はできませんので予めご了承下さい。

3. 貸切バス完全予約制導入について

ライトアップ見学は、次のような目的で貸切バス完全予約制を実施しております。

  • ① せせらぎ駐車場、交通規制区域周辺並びに国道の渋滞回避
  • ② ライトアップ会場内の見学者による混雑の回避、安全の確保
  • ③ ライトアップ会場内並びに周辺住民の生活に対する支障の軽減
  • ④ その他、ライトアップイベントの質の向上等

【1.指定予約】

委員会が認可する所定の事業所に対し、貸切バスの乗客全員が申込対象施設内のサービスを当日に有料利用する事を条件に、各事業所1日最大3台までのライトアップ見学を許可しております。但し、一部の施設については当日ご利用される貸切バスの団体以外からの申込(代行予約)ができませんので予めご了承下さい。
予約に受入や受入台数の判断は各事業所で行っておりますので、予約状況が3台に満たなくともご予約をお受けできない場合もございます。また、事業所側がお受けできる状態であっても、駐車場が満車になった場合や、会場内が飽和状態となりお客様の安全が確保できないと判断した場合もお断りさせて頂きます。
お申込は予約される事業所に必要事項を記入した書類を提出し、その事業所から委員会への書類申請、見学者からの協力金のご入金が確認された時点で正式に見学許可の権利が得られます。
予約状況は委員会では一切お答えできない為、各事業所にお問い合せください。
尚、次のような事態が起きた場合、見学許可の権利が失われる事がございます。

  • ① 協力金の未入金・過不足を入金期日後に確認した場合
  • ② 書類面に不備が発覚し、見学当選者の適切な対応がされなかった場合
  • ③ イベントのルールや規制等にご理解いただけない場合
  • ④ イベントや他の見学者に対する迷惑行為が発覚した場合

許可時に取得した許可証はイベント当日に必ずご提示して頂き確認いたします。
当選通知を受けられていても、許可証未所有で提示出来なかった場合の見学はお断りさせていただきますので、紛失しないよう管理・保管をお願いします。

【2.海外からのバス予約について】

海外から直接のお申し込みは受け付けておりません。(直接のお申込みがありましても無効とさせていただきます)

海外からの予約に関しましては、日本国内の旅行会社などを通じてお申込みください。

※違反行為について
見学未許可車両の見学行為、指定駐車場以外での乗降等の違反行為をした場合、次のような対応をさせていただきます。

  • ① 違約金として1台あたり5万円の罰金
  • ② 白川郷ライトアップ見学申込の永久不許可(系列、グループ全て)
  • ③ 当WEBサイト上に名前の公開

4. ライトアップ見学許可書について

ライトアップを見学するには見学許可証が必要になります。皆様には、ご予約されたライトアップ開催日当日に見学許可証を持参していただき、実行委員による複数回のチェックを経て駐車場に停車いただく事になります。見学許可証をお持ち出ない貸切バスは必ず17時までにお客様全員を乗車した状態でせせらぎ公園駐車場を出発してください。

① 見学許可証の提示区間について

見学許可証は、許可証に記載されている駐車場までの交通規制エリアに進入する際にスタッフが確認を行いますので、交通規制エリアに近づきましたら許可証提示の用意をお願いします。ご提示が無かった場合、実行委員会が車輌を停車させていただきチェックします。
※交通規制エリアによっては、複数回のチェックを行うこともありますので、ご協力頂けますようお願い致します。

② 駐車場内で停車中は、乗務員不在時でも許可車両とわかるように、見学許可証をフロントガラスか、フロントガラス越しに良く分かる場所に設置してください。許可証は出発時に剥がして下さい。

※車輌を停車してからの見学証の確認には時間を要し、交通渋滞を招く原因ともなりますので、スムーズな確認にご協力願います。

③ 見学許可証提示時のご注意

見学許可証の提示時は、乗務員の運転の妨げにならないようご注意下さい。

④ 見学許可証の再発行について

実行委員会に許可された車輌であっても、許可証の紛失やお忘れ等によるご提示できなかった場合はライトアップ見学ができません。そのような場合、次の手順で見学許可証の再発行手続きが可能です。

  • A.ご担当者様より委員会事務局に電話し、再発行の連絡を入れます。
  • B.ご予約者、御社の情報確認、委員会より郵送された書類に記載の情報等を確認させて頂きます。
  • C.確認が取れたところで委員会より許可証の受け取り方法をご案内いたしますので、ご案内差し上げた通りに受け取って下さい。
  • ※ご連絡先は「10.ライトアップに関するお問い合せ先」をご覧下さい。
  • ※ご予約者のご確認、発行の手続には数日間を要する場合がございます。
  • ※受け渡し方法は再発行手続の時期により異なります。
  • ※再発行により発生した費用はご予約者側にご負担頂く場合がございます。
  • ※再発行手続により生じるスケジュールの遅延や損害等のトラブルについては、一切の責任を負いかねます。

5. 交通規制について

① ライトアップ当日は見学者及び車輌に対する安全を確保する為、各要所にて交通規制を実施いたします。規制制箇所や時間については、当WEB上にて発表致しますのでお忘れなくご確認ください。

② 交通規制やシャトルバスの運行は、悪天候や事故等により予告なく変更する可能性がございます。その際は現地スタッフ、若しくは観光案内所にて詳細をご確認ください。

6. 規制区域内・駐車場内でのご注意

① せせらぎ公園駐車場他、規制地内へは安全確保の為、高山警察署道路使用許可申請の下、予約車輌並びにライトアップ関係車両のみの進入が許可されています。それ以外の車輌の進入は全てお断りさせていただきますのでご注意ください。

【 禁止行為 】

  • 例) ケースA:仕出し業者にせせらぎ公園駐車場まで弁当を配達するよう依頼した。
  • × 仕出し業者に対する進入は認められません。事前に規制区域外の他者にご迷惑掛けない場所で合流し受け取りましょう。
  • ケースB:規制区域内の駐車場に停車後、持ち出し忘れた重要な書類を持って来てくれた車輌に現在位置を教え、来てもらう事にした。
  • 同じく規制区域内への進入は認められません、書類を持ってきた車輌が普通車であればマイカー駐車場(協力金:1台1,000円)に停め、シャトルバスと徒歩で来て頂くか、見学後に規制区域外で合流して下さい。また、タクシーもマイカー扱いとされます。

② 乗客、御一行の乗降は必ず指定の駐車場内にて行なって下さい。

7. 車両装備・服装について

  • ① 車にはスタットレスタイヤ、タイヤチェーン等をご用意ください。
  • ② 前日、出発前にはお天気や交通情報等をご確認いただき、ご移動の調整を図ってください。
  • ③ 道路渋滞等が起きる可能がございます。イベント終了時刻(19:30)は延長いたしませんので予め移動時間にご考慮下さい。
  • ④ ご見学者には下記の服装、持ち物をご案内ください。
【ライトアップ見学に好ましい服装】
・防寒、防風に優れた機能をもつ服装。
・靴裏に溝のあるような滑りにくい履き物(防寒防水の長靴が好ましい)。
・雨天時は傘よりカッパが好ましい(転倒時に手が使える為)。
・懐中電灯

8. 見学時のご注意

  • ① 道路は雪や凍結で転倒しやすくなっています。冬の夜間散策にふさわしい服装でお越しください。
  • ② イベント開催期間は道路の積雪、凍結で車椅子の移動が大変困難ですのでご検討ください。
  • ③ 屋根からは雪や氷柱(つらら)が落ちてきますのでご注意ください。
  • ④ 除雪作業の為、側溝水路の蓋は開けたままになっていますのでご注意ください。
  • ⑤ ライトアップ会場内のトイレは大変混雑しますので、予め最寄りのトイレで済ませてください。
  • ⑥ タバコは必ず灰皿のある場所で吸いましょう、合掌造りは非常に燃えやすい建物です。
  • ⑦ 白川郷にはゴミ箱が設置されていません。ゴミは購入した店に返却するか、ご自宅にお持ち帰り下さい。
  • ⑧ 私有地には絶対立入らないでください。

※見学施設の屋内はバリアフリーではございません。

9. ライトアップに関するお問い合わせ先

白川郷観光協会 (05769)-6-1013
電話受付時間 年中無休 9:00~17:00

※当委員会より提供される全ての情報は、予告無く変更する事があります。

10. ライトアップ見学予約申込書ダウンロード

現在、見学予約のお申込みはできません。

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